Organisations et rôles
Pourquoi des organisations ?
Tout dans SPL Cloud a un propriétaire : les mesures, les missions de mesure et les instances SPL Sense. Le propriétaire est soit une personne, soit une organisation.
Une organisation est un groupe de personnes qui accèdent ensemble aux mesures : une entreprise, un club, un festival ou une autorité. Tous les membres voient les mesures de l’organisation, et lorsque quelqu’un quitte l’entreprise, les données restent à l’organisation.
Une personne peut être membre de plusieurs organisations, par exemple en tant que technicien indépendant pour plusieurs entreprises. Lors de la création d’une mission de mesure ou de l’enregistrement d’une instance, tu choisis à qui elle doit appartenir.
Rôles
| Propriétaire | Membre | |
|---|---|---|
| Voir les mesures et missions de mesure de l’organisation | ✓ | ✓ |
| Créer des missions de mesure, attribuer des mesures | ✓ | ✓ |
| Enregistrer des instances SPL Sense pour l’organisation | ✓ | ✓ |
| Accorder un accès en lecture | ✓ | ✓ |
| Commander à distance les instances de l’organisation (avec Pro) | ✓ | ✓ |
| Ajouter et supprimer des membres, changer les rôles | ✓ | |
| Modifier le nom, l’adresse et le logo de l’organisation | ✓ | |
| Gérer le moyen de paiement et les factures | ✓ |
Une organisation a toujours au moins un propriétaire.
Les personnes qui doivent seulement consulter les données, par exemple un organisateur ou une autorité, ne deviennent pas membres mais reçoivent un accès en lecture.
Créer une organisation
- Paramètres › Créer une organisation.
- Saisis le Nom, l’adresse et l’Adresse e-mail. La Langue de facturation détermine la langue des factures et des pages de paiement.
- Sauvegarder. Tu es maintenant propriétaire de l’organisation.
Gérer les membres
Sur la page de l’organisation :
- Ajouter un membre.
- Recherche la personne par son adresse e-mail. Elle doit déjà avoir un compte SPL Cloud.
- Choisis le Rôle : Propriétaire ou Membre. Sauvegarder.
Un clic sur un membre l’ouvre : changer le rôle ou Supprimer le membre.
Logo
Le logo de l’organisation apparaît dans les rapports PDF de ses mesures. Télécharger un logo (fichier image jusqu’à 5 Mo), Changer le logo ou Supprimer le logo.
Configurations typiques
Personne seule : une technicienne avec son propre capteur et son ordinateur portable, sans organisation. L’instance et les mesures lui appartiennent personnellement. Elle donne à l’organisateur un accès en lecture à la mesure.
Entreprise technique : l’entreprise a une organisation ; tous les ordinateurs portables et Raspberry Pi sont enregistrés comme instances de l’organisation. Tous les employés sont membres et voient toutes les mesures. Lors d’un festival, une mission de mesure regroupe les points de mesure ; l’autorité reçoit un accès en lecture à toute la mission de mesure, l’exploitant d’une scène à sa mesure.
Appareils loués : si un appareil est loué et doit appartenir à l’entreprise locataire pendant la durée de la location, change le propriétaire de l’instance, voir Instances SPL Sense.